HR & Admin Assistant/Executive
Bergabunglah dengan Fiffy sebagai HR & Admin Assistant/Executive dan berperan penting dalam mendukung tim dinamis kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam fungsi sumber daya manusia dan administratif, memastikan operasional yang lancar dan lingkungan kerja yang positif.
Di Fiffy, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai HR & Admin Assistant/Executive, Anda akan bekerja dengan berbagai tim di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, membantu mengelola proses rekrutmen, administrasi, dan pengembangan karyawan.
Kami mencari seseorang yang handal dan berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan tim kami. Jika Anda memiliki keahlian dalam Microsoft Office, pengalaman dalam HR atau administrasi, dan semangat untuk bekerja dalam lingkungan internasional, kami ingin Anda bergabung bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen, termasuk pengumuman pekerjaan, wawancara, dan penempatan karyawan baru.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen karyawan, seperti kontrak, evaluasi kinerja, dan data pribadi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
- Mengorganisir dan mengelola acara perusahaan, seperti pertemuan, pelatihan, dan acara sosial.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak, termasuk sistem HRIS dan sistem manajemen acara.
- Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
- Menyediakan dukungan untuk berbagai proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam HR atau administrasi, dengan fokus pada pengelolaan karyawan dan operasional.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS (misalnya BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors).
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan pengelolaan vendor.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan multikultural.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang