Office Support Staff (Sulawesi)

PT OCS Global Services Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di Sulawesi, sedang mencari seorang Office Support Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola berbagai tugas administratif. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang peduli dengan detail dan mencari pengalaman yang bermanfaat.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengatur janji temu, mengelola dokumen, dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola janji temu dan mengatur kalender untuk semua staf dan klien.
• Mengatur dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Keuangan, dan Operasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyusun laporan administratif dan menyediakan laporan untuk manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua prosedur administratif dijalankan sesuai dengan standar perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat lunak dan perangkat keras.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Support Staff atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait